Auteur:
Paula VaarkampHR-directeur Machtelt Schelling-van der Laan zet zich met veel plezier in voor fitte medewerkers, zowel mentaal als fysiek. Niet alleen met posters of fruitmanden, maar juist met speelse acties op de werkvloer: van bloeddrukmetingen via een selfie tot slaapworkshops voor nachtploegen. ‘Ik had niet verwacht dat het zó goed zou werken.’
Machtelt is HR-directeur bij PreZero, een bedrijf dat zich bezighoudt met het ophalen, inzamelen en verwerken van afval. Aan de ene kant is dat een logistiek proces, aan de andere kant werkt ze met mensen met een groen hart. Ze vertelt: “We zijn nu drie jaar onderdeel van het Duitse Schwarz-concern, waar ook Lidl en Kaufland onder vallen. Een van de grootste werkgevers van Duitsland, met zo’n 575.000 medewerkers, actief in twaalf landen.”
“Zelf werk ik inmiddels zes jaar bij PreZero. Ik begon in learning & development: coaching, trainingen, het vak van leren. Inmiddels ben ik verantwoordelijk voor alle HR-processen. Ik houd me bezig met organisatiewijzigingen, de juiste mensen op de juiste plek, en hoe mensen kunnen meebewegen met veranderingen. Daarnaast houd ik me bezig met thema’s als verzuim, pensioen, verzekeringen en ontslag op staande voet.”
Voor Machtelt gaat vitaliteit over hoe gezond en fit mensen zijn, zowel fysiek als mentaal. Zijn ze mentaal in staat hun werk goed te doen? Hoe gaan ze om met stress, privéomstandigheden en energie? “Als iemand niet lekker in z’n vel zit, heeft dat impact op het werk én op collega’s. Vitaliteit raakt alles: verzuim, talentontwikkeling, teamdynamiek. Dat maakt het een complexe, maar interessante uitdaging.”
Hoppa: vitaal aan het werk
PreZero heeft een bijzonder vitaliteitsprogramma genaamd Hoppa, in de trant van: tik ’m aan, we gaan ervoor. Machtelt legt uit: “De gedachte hierachter is: neem je gezondheid serieus en onderneem actie om gezond te blijven. Dat vinden we als PreZero belangrijk, dus daar ondersteunen we graag in. Schouders eronder en gaan. We werken samen met STL, het Sectorinstituut Transport en Logistiek, en hun externe partner MyDailyLifestyle. STL ondersteunt de instroom en duurzame inzetbaarheid in onze sector.”
“Samen richtten we een website in waar medewerkers zich kunnen aanmelden voor persoonlijke coaching op fysiek en mentaal vlak. Denk bijvoorbeeld aan budgetcoaching, anoniem en kosteloos. Ook kunnen medewerkers verschillende online en live workshops volgen en kunnen leidinggevenden die organiseren voor hun team. Een soort cafetariamodel waarbij je zelf kiest wat aansluit op jouw behoeften.”
“Maar alleen aanbieden is niet genoeg. Daarom organiseren we ook activiteiten op onze 55 locaties om het aanbod onder de aandacht te brengen. Daar ben ik echt enthousiast over”, vertelt Machtelt trots. “Een voorbeeld is de Healthy Selfie, waarbij medewerkers een selfie maken. Een speciale technologie analyseert dan je gezicht en je krijgt direct feedback over verschillende factoren zoals bloeddruk, huidkwaliteit en spierspanning. Dat spreekt enorm tot de verbeelding en is een fantastische manier om het gesprek over gezondheid aan te gaan.”
Meetmomenten op locatie
MyDailyLifestyle staat met leefstijlcoaches en een stand op locatie, waar medewerkers langskomen. Naast de Healthy Selfie zijn er ook andere interventies waarmee je snel een indicatie krijgt van je basisgezondheid, inclusief terugkoppeling over hoe PreZero je kan ondersteunen – en die aanpak werkt: “Het aantal aanvragen voor individuele trajecten nam sinds die activiteiten flink toe. Afgelopen jaar kozen maar liefst 140 collega’s voor een persoonlijk coachingtraject. Daarnaast doen ook leidinggevenden vaak samen met hun team mee.”
Het onder de aandacht brengen van Hoppa gebeurt voornamelijk campagnegewijs. “We richten ons op verschillende pijlers, zoals mentale gezondheid. We vragen leidinggevenden op locaties waar het verzuim het hoogst is om een workshop te organiseren voor hun teams en bieden specifiek op basis van dat thema iets aan wat kan helpen. We passen dit altijd aan op wat nodig is, denk bijvoorbeeld aan een workshop van 1,5 uur of een halve dag met vrije inloop. De leidinggevende mag dan zelf kiezen.”
Spel maakt het verschil
PreZero organiseert workshops over onder andere slaap, gezonde voeding, stoppen met roken en afvallen, maar het meeste effect ziet Machtelt bij activiteiten in spelvorm. Dingen die je ‘even doet’ en die toch grote impact hebben. “Zo hadden we in de kantine een weegschaal gezet. Onder begeleiding van een coach kreeg je daar uitleg en werd je gewogen en gemeten. Daarna kreeg je een bonnetje met gegevens over je gezondheid.”
“Ik dacht: mensen lopen daar met een boog omheen. Maar doordat het op een luchtige manier werd gebracht, deed bijna iedereen mee. Er werd gelachen en resultaten werden vergeleken. Zoiets zorgt voor reuring en dat werkt. Bij de meting deden we ook een knijpkrachtmeting: wie is de sterkste van deze locatie? Dat is een leuke icebreaker en zorgt voor mooie gesprekken.”
De metingen zijn geheel vrijwillig. Je mag meedoen, maar dat hoeft niet. De coach die erbij staat zorgt voor een open sfeer en alles wordt volgens Machtelt neutraal benaderd. “Je voorkomt nooit dat er grapjes worden gemaakt, maar we proberen samen een zo veilig mogelijke setting te creëren.”
Belang van slaap
Slaap is volgens Machtelt een belangrijk onderwerp, zeker op locaties met nachtdiensten. PreZero organiseert dan ook workshops over het gezond doorkomen van je nachtdienst en alles wat daarbij komt kijken. “Wat eet je, wat drink je, wanneer rust je? Hoe richt je je pauzeplek in? Wat zijn do’s en don’ts, ook als je ouder wordt?”
“Daarnaast hebben we een slaapworkshop in het online programma. In de toekomst zouden we daar graag een campagne omheen bouwen, specifiek gericht op slaap als algemeen thema.”
Toekomst: alles in samenhang
Uiteindelijk wil Machtelt naar een aanpak waarin alles samenkomt, waarvan preventief medisch onderzoek een onderdeel wordt. “We willen dat koppelen aan het Hoppa-programma, zodat we mensen meteen kunnen doorverwijzen naar een individueel coachingsprogramma.”
“Ook willen we blijven focussen op praktische en direct toepasbare trainingen, zoals de training ‘bukken/tillen’. Medewerkers die vaak uit vrachtwagens stappen of zwaar werk doen, hebben daar veel aan. Die training sluit goed aan op de dagelijkse praktijk, en dat is uiteindelijk ook een groot onderdeel van het vitaal houden van je medewerkers.”
